STRATEGI PENCEGAHAN MISSFILE PADA REKAM MEDIS DI LIHAT DARI UNSUR 5M DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SAWERIGADING KOTA PALOPO

Abstract

Sistem penyimpanan di rumah sakit belum terlaksana dengan baik, di bagian rak penyimpanan berkas rekam medis masih sering terjadi kesalahan yaitu terjadinya missfile. Missfile adalah kesalahan penempatan berkas rekam medis, salah simpan berkas rekam medis, ataupun tidak ditemukannya berkas rekam medis di rak penyimpanan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui strategi pencegahan missfile pada rekam medis di lihat dari unsur 5M di Rumah Sakit Umum Daerah Sawerigading Kota Palopo. Dalam penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Metode pengambilan data menggunakan wawancara dan observasi. Informan dalam penelitian ini berjumlah 3 orang yaitu kepala rekam medis sebagai informan kunci, kepala ruangan instalasi rekam medis dan petugas filling (pendukung). Hasil Penelitian yang di dapatkan bahwa di bagian filling diperoleh hasil bahwa 5 orang petugas filling dengan 1 orang tingkat pendidikan D-III Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, dan 4 orang dengan pendidikan SMA yang sudah cukup lama bekerja 2-10 tahun. Tetapi belum pernah mendapatkan pelatihan dari rumah sakit. Sudah ada tracer tapi hanya digunakan untuk mencari dokumen rekam medis dan belum ada penggunaan kode warna. tidak mendapatkan anggaran dana pada tahun 2021 sedangkan tahun 2022 ada dan sementara di proses. SOP penyimpanan dan pengambilan rekam medis belum berjalan dengan baik. Rak rekam medis terbuka terbuat dari besi serta map rekam medis yang cukup tebal dan terdapat tulang di dalamnya.